“您好,我是海盐县公证处的公证员姜敏华,根据您的线上公证申请,与您进行沟通确认……”近日,海盐县公证处公证员通过线上公证平台,与身处国外的王先生进行远程视频,为其办理委托公证。这也是海盐县公证处远程视频服务上线后办理的首例公证。
由于当事人王先生在国外学习,因疫情原因无法回国办理相关购房事宜,需要办理委托公证。在电话咨询的过程中,他了解到海盐县公证处刚好可以提供远程视频公证服务。于是,王先生通过“海盐在线办证”微信小程序申请公证并提交了相关材料。初步了解情况后,承办公证员进入后台核实相关信息。材料准备充分后,与王先生约定了时间正式进行视频连线,顺利办理了委托公证。
今年年初,为方便受疫情影响无法前来办理公证的当事人,我处与软件公司合作初步建立了“掌上办”在线公证服务平台。10月,“海盐在线办证”微信小程序正式上线。当前,在小程序的基础上又开发了“远程视频”这一功能,整个公证办理流程包括当事人申请、身份审查、提交证据材料、与当事人沟通交流、文件签署、公证缴费均可在线上完成,功能相比之前更加完善、便利,真正实现足不出户办理公证。
海盐县公证处始终以服务企业和民生需求为导向,以“最多跑一次”改革为着力点,加快公证信息化建设进程。在保证公证质量的前提下,通过远程视频公证延伸服务,打破空间限制,切实为广大人民群众提供更加高效便捷的公证服务。