8月17日至8月19日,湘潭市司法局党组成员、副局长胡庚带领湘潭市公证质量评估检查组深入到全市5家公证机构开展公证质量督导检查工作,市司法局法律职业资格与公证司法鉴定管理科和各公证机构负责人、公证业务骨干参加评查。
此次公证质量评估检查改变以往传统模式,由湘潭市公证行业的业务骨干和司法局业务管理人员组成联合检查组,采用机构“交叉互评”的方式展开。检查中,检查组成员严格按照公证质量检查标准,重点对公证机构质量管理制度执行情况、公证行业警示教育活动开展情况、公证复查投诉情况、风险防控与水印纸保管使用情况进行现场督查;对2019年1月以来的各类公证卷宗进行随机抽查评审。对发现的问题,逐项登记、汇总,并面对面提出整改意见。
检查结束后,胡庚副局长组织全体工作组人员进行了集体座谈研讨。大家对检查中发现的问题进行了梳理总结,对办理公证业务中出现的新情况、新问题进行了研究探讨,并提出了合理化的建议。最后,胡庚副局长强调:要切实增强严谨认真的执业态度,牢记公证执业初心;要切实提高认识,全面整改问题;要加强交流研讨,逐步规范执业;要加强培训学习,提升业务水平。
为加强公证执业风险防控,切实规范公证执业,湘潭市司法局按照自查自评、督导检查、同行评估三个阶段深入展开公证行业的质量评估检查,既加强了各公证机构间的沟通交流,促进共同提高;更为下一步规范公证执业行为,提高公证文书制作流程标准化水平,推动公证工作再上新台阶奠定了坚实基础。