一头是监狱,另一头是公共法律服务中心,为解决疫情防控期间监狱封闭管理,涉及监狱服刑人员公证事项无法当面办理的问题,近期,宁波市司法局在宁波市公共法律服务中心设立“公证—监狱”远程视频联系点,通过远程视频和服刑人员联系,通过无接触、云会见的方式办理相关公证。
7月6日上午,宁波市公共法律服务中心来了一位当事人,希望能为一位在监狱服刑人员王某办理委托公证,王某因犯诈骗罪被判处有期徒刑,为返还违法诈骗所得,王某及其妻子决定出售一套共有住宅,但因目前仍处于疫情防控常态化阶段,涉及监狱服刑人员的公证无法当面办理,王某的妻子亦无法单独办理售房的相关事宜,故希望通过远程视频的方式,办理王某的委托公证。
接待后,宁波市永欣公证处指派公证员马保峰为当事人办理委托公证。在审查了有关材料后,公证员按照要求做了申请表、受理单、询问笔录,并按当事人的要求草拟了委托书,将相关电子文档发给黄湖监狱审查确认,并以最快的速度进行统一协调,明确了流程及审批部门,在完成了与监狱对接等一系列准备工作后, 7月10日下午在宁波市公共法律服务中心公证远程视频会见室,公证员通过在线加密视频设备软件与宁波市黄湖监狱视频会见室视频连线,办理了王某的委托公证。此次视频会见是宁波市公共法律服务中心联合永欣公证处成功办理的首例远程视频会见公证,开启了“互联网+公证”服务新模式,既为服刑人员王某办理了房产委托公证事项,解决了困扰王某家庭的一件“烦心事”,也是“最多跑一次”改革在司法行政领域的生动实践。
公证机构和监狱管理机构,充分利用互联网平台开启远程模式,不仅做到了疫情防控和公证办理两不误,也保障了服刑人员生命健康安全和实现相关权利两不误。通过远程会见,既能知道当事人的真实意愿,又避免当事人身不由己的不便,使司法服务更贴心、更便捷,解决了原来群众来往于公证处、监狱多次奔波、手续繁琐的问题,全心为群众提供优质的公证法律服务,为服刑人员与亲属之间架起了一座心灵桥梁。