6月30日17时50分,江苏省丹阳市司法局公证处接到一通紧急求助电话,来电的是该市一家知名上市公司负责人,只听他带着焦急的颤音道:“郭主任,我们的一批外销货物因仓储公司保管不善,包装全部受潮,要重新包装后在今夜12点前送到镇江海关报关,不然会直接影响公司上半年的业绩,你们能不能现在就派人过来帮我们办理下货物现状的保全公证?”
“好,我们马上过来?!惫彝甑缁埃?a href="http://www.esnym.cn/gongzheng/" target="_blank" class="keylink" title="公证">公证处主任郭剑召集准备下班的工作人员说明情况,众人纷纷表示愿意前往,最终,郭剑选带两名具有丰富保全经验的公证员及四名公证员助理火速前往现场。
到达目的地后发现,求助公司销售的出口商品由某国际物流货代公司代为装箱报关,仓储过程中因保管原因导致集装箱内大量进水,纸箱及货物本身受潮受损,托盘生霉严重。经查实,该批货物共有293个托盘,每个托盘有240至360个不等量的产品且包装受损程度不一。加之6月30日是该上市公司公布半年业绩的最后日期,如果该批货不能在30日正常报关,将会直接对上市公司造成重大损失。
郭剑看了看手表,距离12点还有不到5小时,现今面临的困难有二,一是所需做保全公证的货物量大且受损程度不一;二是时间紧迫且临近天黑,保全公证工作速度会受影响。综合上述情况,郭剑当即拟定方案,划分小组准备“三管齐下”。他与另两名具有丰富保全经验的公证员分别带领公证员助理组成三个办证小组,同时建议公司根据货物受损程度按照严重、中度和轻度三个标准分别办理保全公证,这样既便于公司维权时举证,又能缩短办证时间、提高办证效率,公司相关负责人当即表示同意。
方案确定后,三个小组分头行动,同时开始办理证据保全公证。经过三个多小时的“加急”努力,当日22时50分,保全工作全部完成,该批货物重新包装后如期送往镇江海关报关,公司?;忱獬?。
“真是太谢谢你们了!太麻烦你们了!”公司负责人握住郭剑的手感谢道,虽然还带着颤音,但早已不是之前的焦虑,而是真诚的感激。
回去路上已近凌晨,众人在想,能够为企业解决“急难愁盼”,大概就是数十分钟后献给“七一”最好的礼物吧。
自开展政法队伍教育整顿活动以来,丹阳市司法局公证处在服务企业方面,坚持以“回应企业需求,解决企业难题”为切入点,开辟企业保全公证“绿色通道”、简化部分事项办证程序、推进完善公证“预约制”、优化企业法律服务供给,切实为企业打造了优质的法治营商环境。